Compétences
Office Manager
➤ Gestion administrative et RH
• Interface entre les services internes et les interlocuteurs externes (clients, fournisseurs)
• Gestion des documents (collecte, classement et archivage)
• Gestion des services généraux
• Accompagnement des évolutions internes : déménagements, changements de logiciels
• Soutien RH (assistance au recrutement, gestion des dossiers du personnel, notes de frais)
➤ Gestion comptable & logiciels
• Pré-comptabilité (saisie comptable, rapprochements bancaires, pointage…)
• Gestion de la facturation, des règlements et des relances
• Migration et paramétrage des outils de gestion : Sage Ligne 100, EBP Comptabilité
➤ Administration des ventes
• Suivi complet des dossiers (commandes, livraisons, SAV)
• Coordination avec les référents internes & prestataires externes